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Estudo de caso · Aplicações empresariais sob medida
Estudo de caso · Transformação digital

De uma planilha Excel compartilhada a uma aplicação empresarial sob medida

Uma solução moderna, mobile e segura — construída dentro do Microsoft 365 que a equipe já tem.

Microsoft 365 · Teams · Azure
Uma única fonte de verdade Tempo real e mobile Segurança e rastreabilidade Feita para escalar
O ponto de partida

A empresa funcionava em uma única planilha Excel compartilhada

Estoque, equipamentos, projetos e pessoas — tudo controlado em planilhas compartilhadas. Prático no começo. Passado certo ponto, o modelo trava.

× O que a planilha custava

  • Erros e duplicidades — digitação manual, copiar-colar, versões concorrentes.
  • Sem fonte única — "qual arquivo está atualizado?"
  • Sem tempo real — conflitos assim que duas pessoas editam ao mesmo tempo.
  • Zero mobilidade — inútil em campo, no celular.
  • Sem rastreabilidade — quem mudou o quê, e quando?
  • Segurança fraca — arquivos copiados à vontade, sem controle de acesso fino.
  • Não escala — lento e frágil depois de alguns milhares de linhas.

O que eles realmente precisavam

  • Uma única fonte de verdade, confiável e compartilhada.
  • Acesso em tempo real e multiusuário.
  • Uso mobile, em campo (scan, foto).
  • Papéis e permissões conforme quem faz o quê.
  • Rastreabilidade completa de cada ação.
  • Uma solução que cresce com o negócio.

Tudo isso sem acumular novos softwares — apoiando-se nas ferramentas Microsoft já existentes.

A solução

Uma aplicação web sob medida, nativa do Microsoft 365

Transformamos a planilha em uma aplicação empresarial de verdade — desenhada para os processos deles e integrada às ferramentas Microsoft que as equipes já usam. Sem novo login. Nada a instalar.

1fonte de verdade
Tempo realmultiusuário
100%rastreado e seguro
0software a mais

Migração de dados

Os dados do Excel são limpos, normalizados e importados uma única vez para uma base central. Um dado, um só lugar, atualizado para todos.

Acessível em qualquer lugar

No Microsoft Teams (computador e celular), no navegador e em campo pelo telefone — com leitura de QR e fotos.

Segurança integrada

Login único Microsoft, papéis e permissões, dados hospedados no Canadá, em conformidade com a Lei 25.

Sob medida e escalável

Cada tela segue o processo deles. Novos módulos entram sem recomeçar do zero.

Uma plataforma completa

Muito mais que uma planilha — um espaço de trabalho tudo-em-um

Uma única aplicação cobre todo o processo — onde o Excel exigia vários arquivos e muito trabalho manual.

Painel

Indicadores em tempo real.

Ativos

Ficha completa, busca, filtros.

Projetos

Ativos e membros por projeto.

Funcionários

Diretório, atribuições, histórico.

Códigos QR

Gerar, imprimir, associar.

Leitura em campo

Atribuir / devolver por QR.

Manutenção

Acompanhamento e checklists.

Relatórios de avaria

Registro + foto no local.

Histórico

Cada ação rastreada.

Anexos

Documentos ligados aos ativos.

Exportar

CSV / Excel em um clique.

Alertas

Prazos e lembretes.

Cada módulo substitui uma coluna, uma aba ou um arquivo Excel — reunidos em uma experiência única, coerente e segura.

Um olhar mais de perto

Uma visão clara, do parque inteiro à ficha individual

Telas ilustrativas — dados anonimizados, nenhuma informação real do cliente.

PainelSincronizado agora
Total
1,240
Disponíveis
870
Em missão
312
Manutenção
58
RefAtivoSituaçãoLocal
REF-0001Equipamento ADisponívelDepósito
REF-0002Equipamento BEm missãoObra
REF-0003Equipamento CReservadoDepósito
REF-0004Equipamento DManutençãoOficina

Painel — situações, distribuição e atividade recente.

Equipamento BEm missão
ReferênciaREF-0002
CategoriaCategoria 2
LocalObra
AtribuídoMembro da equipe
Devolução prevista5 ago 2026
QR-DEMO-0002
Associado · 20 jul 2026
AtribuirReservarDevolverRegistrar avaria

Ficha do ativo — infos, QR, atribuição e ações.

Por que funciona

Construída sobre o Microsoft 365 que você já paga

Nenhuma plataforma de terceiros para comprar. Nenhuma senha nova. A solução roda sobre a base Microsoft 365 já existente.

Microsoft Teams

Fixada no Teams (computador e celular) — as equipes acessam onde já trabalham.

SharePoint

Armazenamento de dados e documentos / anexos, com as permissões da organização.

Microsoft Entra ID

Login único e seguro com a conta da empresa.

Microsoft Azure

Hospedagem confiável e escalável (dados no Canadá), pronta para crescer.

O benefício-chave

Você maximiza o investimento em Microsoft que já fez em vez de somar mais um software: adoção mais rápida, custos controlados, segurança unificada.

🔒 Dados no Canadá · em conformidade com a Lei 25
O resultado

Um sistema que a equipe inteira realmente usa

Os arquivos espalhados viraram uma única aplicação em que a equipe se apoia todo dia — no escritório e em campo.

Uma fonte confiável

Acabou o "qual versão é a certa?" — uma fonte compartilhada, atualizada para todos.

Rastreável por concepção

Cada atribuição, devolução e mudança fica registrada — responsabilidade total, sem virar detetive de planilha.

Espaço para crescer

Novos módulos entram conforme o negócio muda — sem reconstruir do zero.

Seu ambiente

Ainda tocando trabalho crítico numa planilha?

Conte o que você gerencia hoje e o que está te travando. A gente mostra como seria uma aplicação Microsoft 365 sob medida para a sua equipe.

Paulo de Tarso Silva Carvalho Fundador · Consultor em soluções Microsoft cloud, segurança e IA paulo@kodalinktech.com kodalinktech.com