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Étude de cas · Applications d'affaires sur mesure
Étude de cas · Transformation numérique

D'un fichier Excel partagé à une application d'affaires sur mesure

Une solution moderne, mobile et sécurisée — bâtie dans le Microsoft 365 que l'équipe possède déjà.

Microsoft 365 · Teams · Azure
Une source unique de vérité Temps réel et mobile Sécurité et traçabilité Conçu pour évoluer
Le point de départ

L'entreprise fonctionnait sur un seul fichier Excel partagé

Inventaire, équipements, projets et personnel — tout suivi dans des fichiers Excel partagés. Pratique au début. Passé un certain point, le modèle atteint ses limites.

× Ce que le fichier Excel coûtait

  • Erreurs et doublons — saisie manuelle, copier-coller, versions concurrentes.
  • Aucune source unique — « quel fichier est à jour ? »
  • Pas de temps réel — des conflits dès que deux personnes modifient en même temps.
  • Zéro mobilité — inutilisable sur le terrain, sur téléphone.
  • Pas de traçabilité — qui a changé quoi, et quand ?
  • Sécurité faible — fichiers copiés librement, aucun contrôle d'accès fin.
  • Ne grandit pas — lent et fragile passé quelques milliers de lignes.

Ce dont ils avaient réellement besoin

  • Une source unique de vérité, fiable et partagée.
  • Un accès en temps réel et multi-utilisateurs.
  • Une utilisation mobile, sur le terrain (scan, photo).
  • Des rôles et permissions selon qui fait quoi.
  • Une traçabilité complète de chaque action.
  • Une solution qui évolue avec l'entreprise.

Le tout sans multiplier les logiciels — en s'appuyant sur les outils Microsoft déjà en place.

La solution

Une application web sur mesure, native à Microsoft 365

Nous avons transformé le fichier Excel en une véritable application d'affaires — conçue pour leurs processus et intégrée aux outils Microsoft que leurs équipes utilisent déjà. Aucun nouvel identifiant. Rien à installer.

1source de vérité
Temps réelmulti-utilisateurs
100%tracé et sécurisé
0logiciel en plus

Migration des données

Les données Excel sont nettoyées, normalisées et importées une seule fois dans une base centrale. Une donnée, un seul endroit, à jour pour tous.

Accessible partout

Dans Microsoft Teams (ordinateur et mobile), dans le navigateur, et sur le terrain via téléphone — avec scan QR et photos.

Sécurité intégrée

Connexion unique Microsoft, rôles et permissions, données hébergées au Canada, conforme à la Loi 25.

Sur mesure et évolutif

Chaque écran suit leur processus. De nouveaux modules s'ajoutent sans repartir de zéro.

Une plateforme complète

Bien plus qu'un tableur — un espace de travail tout-en-un

Une seule application couvre l'ensemble du processus — là où Excel demandait plusieurs fichiers et beaucoup de manipulations manuelles.

Tableau de bord

Indicateurs en temps réel.

Actifs

Fiche complète, recherche, filtres.

Projets

Actifs et membres par projet.

Employés

Annuaire, assignations, historique.

Codes QR

Génération, impression, association.

Scan terrain

Assigner / retourner par QR.

Maintenance

Suivi et checklists.

Rapports de bris

Constat + photo sur place.

Historique

Chaque action tracée.

Pièces jointes

Documents liés aux actifs.

Export

CSV / Excel en un clic.

Alertes

Échéances et rappels.

Chaque module remplace une colonne, un onglet ou un fichier Excel — réunis dans une expérience unique, cohérente et sécurisée.

Aperçu détaillé

Une vue claire, du parc à la fiche

Écrans illustratifs — données anonymisées, aucune information réelle du client.

Tableau de bordSynchronisé à l'instant
Total
1,240
Disponibles
870
En mission
312
Maintenance
58
RéfActifStatutEmplacement
REF-0001Équipement ADisponibleEntrepôt
REF-0002Équipement BEn missionChantier
REF-0003Équipement CRéservéEntrepôt
REF-0004Équipement DMaintenanceAtelier

Tableau de bord — statuts, répartition et activité récente.

Équipement BEn mission
RéférenceREF-0002
CatégorieCatégorie 2
EmplacementChantier
AssignéMembre de l'équipe
Retour prévu5 août 2026
QR-DEMO-0002
Associé · 20 juil. 2026
AssignerRéserverRetourSignaler un bris

Fiche actif — infos, QR, assignation et actions.

Pourquoi ça fonctionne

Bâtie sur le Microsoft 365 que vous payez déjà

Aucune plateforme tierce à acheter. Aucun nouveau mot de passe. La solution s'appuie sur le socle Microsoft 365 déjà en place.

Microsoft Teams

Épinglée dans Teams (ordinateur et mobile) — les équipes y accèdent là où elles travaillent déjà.

SharePoint

Stockage des données et des documents / pièces jointes, avec les permissions de l'organisation.

Microsoft Entra ID

Connexion unique et sécurisée avec le compte de l'entreprise.

Microsoft Azure

Hébergement fiable et évolutif (données au Canada), prêt à monter en charge.

Le bénéfice clé

On maximise l'investissement Microsoft déjà réalisé au lieu d'ajouter un énième logiciel : adoption plus rapide, coûts maîtrisés, sécurité unifiée.

🔒 Données au Canada · conforme à la Loi 25
Le résultat

Un système que toute l'équipe utilise vraiment

Les fichiers éparpillés sont devenus une seule application sur laquelle l'équipe s'appuie chaque jour — au bureau et sur le terrain.

Une source fiable

Fini le « quelle version est la bonne ? » — une source partagée, à jour pour tous.

Traçable par conception

Chaque assignation, retour et modification est journalisé — responsabilité complète, sans enquête dans les fichiers Excel.

De la place pour grandir

De nouveaux modules s'ajoutent à mesure que l'entreprise évolue — sans tout reconstruire.

Votre environnement

Encore du travail critique dans un fichier Excel ?

Dites-nous ce que vous gérez aujourd'hui et ce qui vous ralentit. Nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler une application Microsoft 365 sur mesure pour votre équipe.

Paulo de Tarso Silva Carvalho Fondateur · Consultant en solutions Microsoft infonuagique, sécurité et IA paulo@kodalinktech.com kodalinktech.com